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Controller financiero externo · Academias y formaciónRentabilidad por grupo y por curso para academias y centros de formación de Huelva y Sevilla
Una academia llena no es necesariamente una academia rentable. Depende de cuántos alumnos tiene cada grupo, de cuánto cuesta la hora de profesor y de cuántas cuotas se cobran de verdad.
Trabajo con academias de refuerzo, centros de oposiciones, escuelas de idiomas y centros de formación que cobran por cuotas y organizan por grupos: margen por grupo, alumnos mínimos para abrir, impagos y caja para llegar al verano.
Ingresos
Cuotas cobradas
No las facturadas: las cobradas. Impagos, bajas a mitad de mes y descuentos, restados.
La cifra que importa
Margen por grupo
Cuotas del grupo menos hora de profesor y aula. Qué grupos sostienen la academia y cuáles cuestan dinero.
Curso escolar
Caja de verano
Matrícula en septiembre, cuotas hasta junio y gastos todo el año. Cuánto hay que guardar y cuándo.
¿Te suena esto?
Hay grupos que no se llenan y se mantienen igual.
No sabes cuántos alumnos necesita un grupo para cubrir su coste.
Los impagos y las bajas a mitad de curso no se miden.
Los descuentos por hermanos o por promoción se acumulan sin control.
La matrícula de septiembre tiene que pagar el verano.
Subes cuotas por intuición, no por coste.
No sabes qué curso o qué asignatura sostiene la academia.
El profesor por horas y el profesor en plantilla se comparan sin números.
Las cifras que de verdad mueven tu margen
Margen por grupo y por curso
Cuotas cobradas menos coste de profesor, aula y material. Grupo a grupo, cada mes.
Alumnos mínimos por grupo
El punto de equilibrio de cada grupo. La cifra para decidir si se abre, se fusiona o se reorganiza.
Cobros e impagos
Remesas devueltas, recibos pendientes y bajas, con un circuito de reclamación que se revisa cada mes.
Precios y descuentos
Cuánto cuesta cada descuento y qué subida de cuota aguanta cada tipo de curso.
Tesorería del curso
Una previsión de septiembre a septiembre para llegar al verano sin sustos.
Cuadro de mando mensual
Alumnos, grupos, cobros y caja en una hoja. Una reunión al mes para decidir con eso delante.
Trabajo con el programa de gestión de alumnos que uses, con las remesas de recibos del banco y con Excel. Para empezar basta con la lista de grupos, alumnos y cuotas, y las horas de cada profesor.
Lo que aparece cuando se cruzan los números
El grupo que se mantenía abierto y costaba dinero.
Situación
Una academia tiene dos grupos del mismo nivel con el mismo profesor y las mismas horas. Uno está lleno; el otro tiene seis alumnos, pero se mantiene porque «algo deja».
Los números
| Mensual | Grupo A | Grupo B |
|---|---|---|
| Cuotas cobradas | 1.260 € · 14 × 90 € | 660 € · 6 × 110 € |
| Profesor: 35 h a 20 € | −700 € | −700 € |
| Aula y estructura asignada | −180 € | −180 € |
| Margen del grupo | 380 € | −220 € |
Lo que cambia
El grupo B cuesta 220 € al mes, aunque cobre una cuota más alta. Con su precio necesita 8 alumnos para cubrir sus costes: 880 € entre 110 €. Con esa cifra se puede decidir con criterio: fusionarlo, cambiar el horario, subir el mínimo para abrir el curso que viene o mantenerlo sabiendo lo que cuesta.
En una academia no se gana dinero por alumno. Se gana por grupo lleno.
Tres pasos, al ritmo que necesites
Diagnóstico inicial
Dónde ganas, dónde pierdes y qué deberías medir cada mes. Pago único, con informe y reunión de conclusiones.
Puesta en orden
El modelo de costes, las plantillas y el cuadro de mando montados con tus datos. Proyecto cerrado.
Control mensual
Informe, reunión de una hora y decisiones con números delante. Sin permanencia.
Servicios y precios
Los cuatro servicios, con lo que incluye cada uno, están en la página principal.
Precios orientativos, sin IVA. El importe final se fija en una propuesta escrita antes de empezar.
Lo que me preguntan en academias y formación
¿Cuántos alumnos necesito para abrir un grupo?
¿Sirve para una academia pequeña?
¿Qué hago con el verano?
Otros sectores: Hostelería Turismo y alojamiento Agroalimentario Distribución Talleres e industria Clínicas privadas Todos los perfiles
Una hora para ver tus números
Cuéntame a qué se dedica tu negocio y qué es lo que no consigues ver en tus cifras. Con eso te digo si te puedo ayudar y cómo, antes de hablar de presupuesto. La primera conversación es sin coste ni compromiso.
Te respondo en menos de 24 h laborables.