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Rentabilidad por tratamiento y por hora de sillón para clínicas privadas de Huelva y Sevilla

La clínica factura bien y la agenda está llena. Lo que casi nadie sabe es qué deja cada tratamiento después del laboratorio, del material y del tiempo de sillón que ocupa.

Trabajo con clínicas dentales, de fisioterapia y centros sanitarios privados: margen por tratamiento y por hora de sillón o de cabina, costes de laboratorio y material, ocupación de agenda y cobros de tratamientos financiados.

Tratamientos

Coste directo

Laboratorio, material y tiempo de profesional por tratamiento. Lo que se lleva cada uno antes de llegar al margen.

La cifra que importa

Margen por hora de sillón

El recurso limitado de una clínica es el tiempo de sillón o de cabina. Qué tratamiento lo aprovecha mejor.

Agenda y cobros

Ocupación y caja

Huecos de agenda, cancelaciones y tratamientos cobrados a plazos. Dónde se escapa la caja.

01 · El problema

¿Te suena esto?

Síntomas habituales en clínicas privadas cuando hay actividad y facturación, pero no un sistema de control mensual.
i.

Facturas bien, pero no sabes el margen de cada tratamiento.

ii.

Laboratorio y material se comen parte del precio sin que nadie lo mida.

iii.

Los huecos y las cancelaciones de agenda no tienen cifra.

iv.

Financias tratamientos a pacientes y cobras a plazos.

v.

La retribución de los profesionales se paga sin analizar su efecto en el margen.

vi.

Pones precios por comparación con otras clínicas.

vii.

Compras equipamiento sin calcular cuántos tratamientos tiene que hacer para pagarse.

viii.

Con varias sedes, no sabes cuál aporta y cuál resta.

02 · Qué controlo

Las cifras que de verdad mueven tu margen

Seis frentes concretos. No todos hacen falta desde el primer mes: el diagnóstico decide por dónde empezar.

Margen por tratamiento

Precio menos laboratorio, material y coste del profesional, tratamiento a tratamiento.

Margen por hora de sillón

La cifra que ordena la agenda: qué tratamientos aprovechan mejor el tiempo disponible.

Ocupación de agenda

Horas disponibles, horas ocupadas y cancelaciones. Lo que cuesta cada hueco.

Laboratorio y material

Coste por tratamiento y evolución de proveedores, para que una subida no pase desapercibida.

Cobros y financiación

Tratamientos cobrados a plazos, pendientes y previsión de tesorería.

Cuadro de mando mensual

Producción, margen, ocupación y caja en una hoja, por clínica si hay varias sedes.

Trabajo con los informes de producción del programa de gestión de la clínica, las facturas de laboratorio y material y los datos de nóminas. Solo con datos económicos agregados por tratamiento: nunca con historiales clínicos.

03 · Un ejemplo

Lo que aparece cuando se cruzan los números

Caso construido para explicar el método. Las cifras son ilustrativas y no corresponden a ningún cliente real.
Caso ilustrativo · Clínica

El tratamiento que más factura no es el que más deja por hora.

ClínicaDos tratamientos

Situación

Una clínica considera su tratamiento con laboratorio el más importante del negocio: cada paciente factura más de cinco veces que un tratamiento corto. Pero el tiempo de sillón es limitado, y el tratamiento largo ocupa cuatro veces más.

Los números

Margen por tratamiento y por hora de sillón · cifras de ejemplo
Por tratamientoTratamiento cortoTratamiento con laboratorio
Precio80,00 €420,00 €
Laboratorio−190,00 €
Material−8,00 €−20,00 €
Profesional, a 35 € la hora−17,50 € · 30 min−70,00 € · 2 h
Margen del tratamiento54,50 €140,00 €
Margen por hora de sillón109,00 €70,00 €

Lo que cambia

El tratamiento largo deja más por paciente, pero menos por hora de sillón. No significa que haya que dejar de hacerlo: significa que su precio, el coste de laboratorio y la forma de organizar la agenda merecen revisarse con esa cifra delante, y que llenar los huecos con tratamientos cortos tiene más valor del que parece.

En una clínica lo escaso no son los pacientes. Es el tiempo de sillón.
04 · Cómo empezamos

Tres pasos, al ritmo que necesites

Nada de contratos largos para probar. Se empieza por un diagnóstico cerrado y se decide después.
Desde 250 €

Diagnóstico inicial

Dónde ganas, dónde pierdes y qué deberías medir cada mes. Pago único, con informe y reunión de conclusiones.

Desde 600 €

Puesta en orden

El modelo de costes, las plantillas y el cuadro de mando montados con tus datos. Proyecto cerrado.

Desde 300 €/mes

Control mensual

Informe, reunión de una hora y decisiones con números delante. Sin permanencia.

Todo el detalle

Servicios y precios

Los cuatro servicios, con lo que incluye cada uno, están en la página principal.

Precios orientativos, sin IVA. El importe final se fija en una propuesta escrita antes de empezar.

05 · Preguntas

Lo que me preguntan en clínicas privadas

¿Vas a ver datos de salud de los pacientes?
No. El análisis se hace con datos económicos agregados por tratamiento y por profesional: precios, costes, tiempos y cobros. Los historiales clínicos y cualquier dato de salud quedan fuera del trabajo, y así se recoge en el contrato de encargo de tratamiento que se firma antes de empezar.
¿Hay que cambiar la forma de pagar a los profesionales?
No es el objetivo. Se trata de saber qué efecto tiene cada modelo de retribución sobre el margen de cada tratamiento. Qué hacer con esa información es decisión de la clínica.
¿Sirve si tenemos varias sedes?
Sí, y es donde más aporta: el cuadro de mando se hace por sede, con los costes comunes repartidos con un criterio claro, para saber cuál aporta y cuál resta.

Otros sectores: Hostelería Turismo y alojamiento Agroalimentario Distribución Talleres e industria Academias y formación Todos los perfiles

06 · Empecemos

Una hora para ver tus números

Cuéntame a qué se dedica tu negocio y qué es lo que no consigues ver en tus cifras. Con eso te digo si te puedo ayudar y cómo, antes de hablar de presupuesto. La primera conversación es sin coste ni compromiso.

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