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Coste real por kilo y por referencia para pymes agroalimentarias de Huelva

Sabes cuánto vendes de cada referencia. Lo difícil es saber cuánto te cuesta de verdad cada kilo que sale por la puerta, con su merma, su envase, su mano de obra y su parte de la energía.

Trabajo con pymes y empresas familiares del sector agroalimentario —ibérico, conservas, aceite, fruta, cooperativas— que conocen su producto al detalle pero no tienen el coste de producción calculado por línea, por lote o por formato.

Producción

Coste por kilo

Materia prima con rendimiento y merma reales, no teóricos. Y la energía, el frío y la mano de obra repartidos donde se consumen.

La cifra que importa

Margen por referencia

Por formato y por canal. Qué producto y qué cliente pagan la nave, y cuáles solo ocupan la línea.

Campaña

Stock y caja

Compras de campaña, stock y cobros. Cuánta caja vas a necesitar, cuándo y para cuánto tiempo.

01 · El problema

¿Te suena esto?

Síntomas habituales en agroalimentario cuando hay actividad y facturación, pero no un sistema de control mensual.
i.

El precio se fija con el coste de la materia prima y poco más.

ii.

Nadie ha calculado cuánto cuesta el formato pequeño frente al grande.

iii.

La merma y el rendimiento se estiman, no se miden.

iv.

Energía, frío y mano de obra van a gastos generales sin repartir.

v.

Las campañas tensionan la caja y se tapan con la póliza.

vi.

El stock se valora al cierre por aproximación.

vii.

No sabes qué canal te deja más: distribución, hostelería o venta directa.

viii.

El ERP tiene los datos, pero nadie los ha cruzado.

02 · Qué controlo

Las cifras que de verdad mueven tu margen

Seis frentes concretos. No todos hacen falta desde el primer mes: el diagnóstico decide por dónde empezar.

Coste de producción

Por línea, por lote y por kilo, con los partes de producción que ya tienes. El punto de partida de todo lo demás.

Rendimientos y mermas

Medidos, no supuestos. En este sector un par de puntos de rendimiento cambian el margen de una campaña entera.

Margen por referencia y canal

Qué formato, qué cliente y qué canal aportan dinero de verdad una vez repartidos los costes.

Valoración de stock

Un criterio de valoración estable y defendible, coherente con lo que ve la gestoría al cierre.

Tesorería por campaña

Compras concentradas, ventas repartidas y cobros a plazo. Anticipar la necesidad de caja antes de pedir la póliza.

Cuadro de mando mensual

Producción, costes y márgenes en una hoja, con una reunión mensual para decidir precios, formatos y compras.

Trabajo con los ERP de producción y de gestión habituales —SAP, Sage 200, Aqua eBS, Odoo— y con los partes de producción en Excel que tienen casi todas las plantas. Es mi entorno de trabajo diario: costes en una industria de producción y envasado.

03 · Un ejemplo

Lo que aparece cuando se cruzan los números

Caso construido para explicar el método. Las cifras son ilustrativas y no corresponden a ningún cliente real.
Caso ilustrativo · Envasado agroalimentario

El formato que se vende más caro y apenas deja más.

Pyme familiarDos formatos

Situación

Una pyme vende el mismo producto en dos formatos. El de 250 g sale más caro por kilo, y en la empresa se da por hecho que es el más rentable.

Los números

Coste y margen por kilo según formato · cifras de ejemplo
Por kilo de productoFormato 1 kgFormato 250 g
Precio de venta9,00 €10,40 €
Materia prima, con merma5,20 €5,20 €
Envase y etiqueta0,35 €1,12 €
Mano de obra de envasado0,40 €0,88 €
Margen por kilo3,05 € · 33,9 %3,20 € · 30,8 %

Lo que cambia

El formato pequeño se vende casi un 16 % más caro por kilo y deja solo 15 céntimos más. Y para sacar ese kilo la línea envasa cuatro unidades en lugar de una. Con la línea al límite en campaña, cada hora dedicada al 250 g es una hora que no se dedica al formato que mejor aprovecha la capacidad.

En una planta, el coste que no se reparte acaba pagándolo el producto que menos lo merece.
04 · Cómo empezamos

Tres pasos, al ritmo que necesites

Nada de contratos largos para probar. Se empieza por un diagnóstico cerrado y se decide después.
Desde 250 €

Diagnóstico inicial

Dónde ganas, dónde pierdes y qué deberías medir cada mes. Pago único, con informe y reunión de conclusiones.

Desde 600 €

Puesta en orden

El modelo de costes, las plantillas y el cuadro de mando montados con tus datos. Proyecto cerrado.

Desde 300 €/mes

Control mensual

Informe, reunión de una hora y decisiones con números delante. Sin permanencia.

Todo el detalle

Servicios y precios

Los cuatro servicios, con lo que incluye cada uno, están en la página principal.

Precios orientativos, sin IVA. El importe final se fija en una propuesta escrita antes de empezar.

05 · Preguntas

Lo que me preguntan en agroalimentario

¿Hay que implantar contabilidad analítica?
No para empezar. Primero se monta un modelo de costes con los datos que ya existen —partes de producción, compras, nóminas, consumos— y se comprueba que da respuestas útiles. Si funciona, entonces tiene sentido llevarlo al ERP.
¿Sirve para una cooperativa?
Sí. El análisis por línea, por referencia y por campaña es el mismo; lo que cambia es a quién se le presenta y cómo. El informe se adapta a lo que necesita ver el órgano que decide.
¿Qué pasa con la estacionalidad?
Es justo donde más se nota el control. Las compras de campaña, el stock que se acumula y los cobros a plazo hacen que la caja vaya muy por detrás de la cuenta de resultados. Una previsión de tesorería por campaña evita tener que decidir con prisa.

Otros sectores: Hostelería Turismo y alojamiento Distribución Talleres e industria Academias y formación Clínicas privadas Todos los perfiles

06 · Empecemos

Una hora para ver tus números

Cuéntame a qué se dedica tu negocio y qué es lo que no consigues ver en tus cifras. Con eso te digo si te puedo ayudar y cómo, antes de hablar de presupuesto. La primera conversación es sin coste ni compromiso.

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